Messages

Sie können den Congree-Benutzern Nachrichten zukommen lassen. Diese Nachrichten werden nach dem Einloggen angezeigt. Sie können einschränken, wer die Nachricht sieht, z. B. nur Mitglieder von bestimmten Gruppen oder nur Personen, die einen ganz bestimmten Editor verwenden.

Den Nachrichten-Manager öffnen.

Öffnen Sie den Nachrichten-Manager im Congree Control Center unter User > Messages.

Daraufhin öffnet sich der Nachrichten-Manager im Browser im Congree Control Center Web.

Die Funktionen im Überblick

Hinweis:
Alle Angaben werden sofort, ohne gesonderte Schaltfläche, gespeichert. Die Nachricht wird erst veröffentlicht, wenn Sie auf Publish klicken.

Message: Wählen Sie im Auswahlmenü eine bestehende Nachricht aus.
Erstellen Sie eine neue Nachricht mit Klick auf das Pluszeichen. Vergeben Sie einen eindeutigen Titel für diese Nachricht.
Bearbeiten Sie eine noch nicht veröffentlichte Nachricht.
Löschen Sie eine Nachricht mit Klick auf das Kreuz.
Group: Sie können einschränken, welchen Benutzergruppen die Nachricht angezeigt wird.
Third-party system: Sie können einschränken, auf welchem Drittanbietersystem die Nachricht angezeigt wird.
Request confirmation: Wenn Sie diese Box aktivieren, muss die Nachricht explizit bestätigt werden.
Rule set: Sie können einschränken, für welche dokumentspezifischen Regelsätze die Nachricht angezeigt wird.
Message: Geben Sie hier den Nachrichtentext ein.
Expiry date: Sie können hier ein Datum festlegen, bis zu welchem die Nachricht angezeigt wird. Wenn sich ein User erst nach diesem Datum einloggt, wird die Nachricht nicht mehr angezeigt.
Publish: Veröffentlichen Sie die Nachricht. Wenn die Nachricht veröffentlicht wurde, wechselt die Schaltfläche auf Unpublish: Sie können damit die Nachricht wieder zurückziehen und bearbeiten.

Hinweis:

Für die Punkte 5, 6 und 8 gilt:

Diese Angaben schränken ein, wem die Nachricht angezeigt wird. In allen Bereichen können Sie Mehrfachauswahlen treffen. Wenn auf den Benutzer mindestens eine Auswahl zutrifft, wird die Nachricht angezeigt. Wenn Sie keine Auswahl treffen, wird die Nachricht allen angezeigt.

Anzeige von Nachrichten

Wenn ungelesene Nachrichten vorliegen, wird das beim Log-in in Congree so angezeigt:

Der Benutzer muss auf View Message klicken, um mit Congree weiter arbeiten zu können.

Die Nachricht wird in einem Pop-up-Fenster dargestellt:

Hinweis:

Dies ist das Beispiel für eine Nachricht, bei der Request confirmation ausgewählt war. Diese muss explizit akzeptiert werden. Wenn die Option Request confirmation nicht gesetzt ist, wird lediglich ein OK-Button angezeigt.

Eine Nachricht wird jedem Benutzer nur einmal angezeigt.