Normalerweise ermittelt Congree bei Tippfehlern die Korrekturvorschläge aus dem Systemwörterbuch. Wenn Sie wünschen, dass stattdessen andere Korrekturvorschläge angezeigt werden sollen, können Sie diese in den Falschschreibungen hinterlegen. Dies kann zum Beispiel bei Produktnamen oder anderen Wörtern, die nur in Ihrem Unternehmenskontext verwendet werden, nötig sein.
Das Benutzerwörterbuch befindet sich im Style Guide Manager. Wählen Sie im Congree Control Center Web den Style Guide Manager, dann das Benutzerwörterbuch / User Lexicon. Falls nicht die richtige Sprache oder das richtige Benutzerwörterbuch angezeigt wird, wählen Sie in der Menüleiste Sprache, Subsprache und Benutzerwörterbuch aus.
Schritt 1: Richtige Schreibweise im Benutzerwörterbuch anlegen
Wenn Sie die richtige Schreibweise schon im Benutzerwörterbuch eingetragen haben, überspringen Sie diesen Schritt.
Wählen Sie den Eintrag Substantive / Nouns.
Klicken Sie auf das grüne Pluszeichen.
Tragen Sie dann das neue Wort ein. Wenn Sie möchten, geben Sie auch weitere grammatische oder semantische Hinweise an. Bestätigen Sie mit “Hinzufügen”/“Add”.
Eine detaillierte Anleitung zu diesem Menüpunkt finden Sie in diesem Kapitel:
Schritt 2: Falschschreibung mit richtigem Korrekturvorschlag anlegen
Wählen Sie im Benutzerwörterbuch den Eintrag Falschschreibungen / Incorrect spellings
Klicken Sie auf das grüne Pluszeichen, um einen neuen Eintrag anzulegen.
Geben Sie zunächst die Falschschreibung (in diesem Beispiel “Conpathy”) an, tragen Sie dann das richtige Wort ein. Verwenden Sie dazu die gleiche Schreibweise wie bei den Substantiven/Nouns. Sie können hier ebenfalls weitere grammatische oder semantische Informationen eintragen. Bestätigen Sie wieder mit Hinzufügen / Add.
Eine detaillierte Anleitung zu diesem Menüpunkt finden Sie in diesem Kapitel:
Hinweis
Wenn die Falschschreibung richtig geschriebene, aber unsinnige Wörter abdecken soll, muss das bereits bekannte, richtige Wort nicht explizit auch bei den Substantiven eingetragen werden.
Bsp: “Einzellfall” statt “Einzelfall” - hier reicht der Eintrag bei den Falschschreibungen.
Schritt 3: Kompilieren
Wie bei allen Änderungen, die Sie im Style Guide Manager durchführen, muss der Style Guide zunächst kompiliert werden. Wenn Sie mehrere Style Guides oder Benutzerwörterbücher haben, prüfen Sie vorher, welchem Style Guide das gerade geänderte Benutzerwörterbuch zugewiesen ist.
Öffnen Sie dann im Congree Control Center das SyncCenter und wählen Sie “Linguistic Compiler”. Wählen Sie dort den bzw. einen Style Guide, dem das Benutzerwörterbuch zugewiesen ist.
Warten Sie einige Minuten bzw. überprüfen Sie den Fortschritt im SyncCenter > Aufgabenliste/Job list.
Eine detaillierte Beschreibung des Linguistic Compiler finden Sie hier:
Starten Sie nach der Kompilierung den Editor (z. B. Word) neu. Erst danach stehen die neuen Inhalte zur Verfügung.