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Erstellen Sie zunächst einen Style Guide, wie in Style Guide beschrieben. Weisen Sie diesem Style Guide folgende Konfigurationen zu oder erstellen Sie diese passend zum Style Guide.
Unbedingt erforderlich:
Rule configuration / Regelkonfiguration: Style Guide – Rules
Geben Sie hier an, nach welchen Regeln Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Stil und Abkürzungen geprüft werden sollen. Ohne die Regelkonfiguration wird die Sprachprüfung keine Ergebnisse liefern.
Info |
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Info:Für bestimmte Absatzformate oder XML-Elemente können im Congree Control Center unter Einstellungen - Dokument, Bereich Absatzerkennung einzelne Regeln deaktiviert werden. Diese Regelausnahmen können ausschließlich vorgenommen werden, wenn nicht die automatische Absatzerkennung verwendet wird. |
Empfohlen:
Terminology configuration / Termvariantenerkennung: Style Guide – Terminology – Variant recognition
Geben Sie hier an, welche Schreibvarianten von Termen erkannt werden sollen.User Lexicon / Benutzerwörterbuch: Style Guide – User Lexicon
Im Benutzerwörterbuch verwalten Sie Schreibweisen, die nicht durch das Systemwörterbuch abgedeckt werden, z. B. Produktnamen oder Fachbegriffe.
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Synonym configuration / Synonymkonfiguration: Style Guide – Synonyms
Hier können Sie Synonymbeziehungen definieren, die sich ebenfalls auf die Termvariantenerkennung auswirken.
Info |
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Info: Diese Module sind nicht unbedingt erforderlich. Wenn Sie sie aber konfigurieren und verwenden, wird die Sprachprüfung bessere Ergebnisse liefern können. |
Optional:
Notification configuration / Meldungskonfiguration: Style Guide – Notifications
Die Regeln der Congree-Sprachprüfung werden, wenn dem Style Guide keine Meldungskonfiguration zugewiesen ist, mit Standard-Meldungstexten angezeigt. Wenn Sie eigene Meldungstexte oder Beispiele verwenden möchten, können Sie diese hier verwalten und dem Style Guide zuweisen.Falls Sie kundenspezifische Erweiterungen erhalten haben, stehen diese im sechsten Feld Custom configuration zur Verfügung und können dem Style Guide ebenfalls zugewiesen werden.
Info |
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HinweisWenn Sie alle benötigten Module ausgewählt haben, ist der Style Guide “fertig”. Die Zusammenstellung aller Module muss nicht explizit gespeichert werden. |
Schritt 2 - TermSync einrichten
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Starten Sie jetzt den Editor (z. B. Microsoft Word) neu, um die neu konfigurierte Sprachprüfung zu verwenden.
Linguistic Compiler
Info |
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Info: Die Congree-Sprachprüfung liefert Prüfergebnisse mit einer Performanz im Millisekundenbereich aus. Um diese Geschwindigkeit zu erreichen, werden die Prüfkonfiguration und andere Ressourcen wie Termvarianten und Benutzerwörterbuch für den Computer optimiert vorgehalten. Die Funktionsweise ähnelt einem Datenbank-Index. Änderungen am Redaktionsleitfaden erfordern eine Kompilierung, bevor diese im Congree-Client wirksam werden. |
Wenn Sie zur vollständigen Konfiguration der Sprachprüfung vorgegangen sind wie hier beschrieben, wurde die Kompilierung schon durchgeführt. Die meisten Änderungen am Redaktionsleitfaden erfordern eine neue Kompilierung. Dies ist nötig für Änderungen an den Modulen:
Rule configuration
Terminology configuration
User lexicon
Synonym configuration
Die Kompilierung der Sprachprüfung findet statt:
automatisch nach jedem TermSync-Job (üblicherweise also jede Nacht)
automatisch im Rahmen der Kompilierung des dokumentspezifischen Regelsatzes
manuell im Linguistic Compiler
Um die Kompilierung manuell anzustoßen, wählen Sie im Congree Control Center > SyncCenter > Linguistic Compiler den betreffenden Style Guide aus, markieren ihn und klicken auf Compile. Weitere Details zu diesem Vorgang finden Sie im Kapitel Ein linguistisches Projekt bereitstellen
Hinweis |
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Hinweis: Nach dem Kompilieren muss der Editor (z. B. Microsoft Word) neu gestartet werden, damit der Congree-Client die neuen Informationen vom Server erhält. Schließen Sie dazu alle Fenster des Editors. Ohne diesen Neustart werden Sie weiterhin mit der alten Konfiguration arbeiten. |
Sprachprüfung pflegen
Auch nach der vollständigen Konfiguration werden Sie immer wieder einzelne Details der Sprachprüfung anpassen müssen, damit Congree zu Ihrem Einsatzzweck passt. Einige Tipps:
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