Congree-Benutzer verwalten

Owned by Claudius Hörth
Last updated: März 03, 2024 by Diana Schoppe

Im Manager für Benutzer, Menü Benutzer, können Sie Ihre Congree-Benutzer verwalten.

Voraussetzung:

  • Sie befinden sich im Menü Benutzer des Managers für Benutzer des Congree Control Centers.

So legen Sie Congree-Benutzer an:

    1. Sie haben zwei Möglichkeiten:

        1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
        1. Klicken Sie auf Hier klicken, um eine neue Zeile hinzuzufügen.
        1. Eine Zeile für einen neuen Benutzer wird angelegt:
    1. Geben Sie unter Benutzername den gewünschten Benutzernamen an.
    1. Öffnen Sie unter Passwort die Passwort-Eingabemaske:

    1. Legen Sie ein Passwort an, bestätigen Sie es und klicken Sie auf OK.

        1. Das Schlüssel-Symbol zeigt an, dass das Passwort erfolgreich vergeben wurde:
    1. Geben Sie unter Vorname und Nachname den Namen des Congree-Benutzers an.
    1. Optional: Legen Sie unter Beschreibung eine Beschreibung des Congree-Benutzers an.
    1. Optional: Öffnen Sie die Auswahlliste Gruppen.
    1. Weisen Sie dem Congree-Benutzer eine oder mehrere Gruppen aus der Auswahlliste zu.
    1. Öffnen Sie die Auswahlliste Rollen. Weisen Sie dem Congree-Benutzer eine oder mehrere Rollen aus der Auswahlliste zu.
    1. Um den Congree-Benutzer zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
    1. Der Congree-Benutzer kann sich mit seinem Benutzernamen und Passwort beim Congree Authoring Client oder Congree Control Center anmelden.
    1. Die zugänglichen Bereiche des Congree Control Centers sind über die Rollen festgelegt. Die Rollen können im Menü Rollen eingesehen und verändert werden. Die mit den Rollen verknüpften Zugangsrechte werden in Rechte detailliert festgelegt.

Wichtig:

Wenn Sie Gruppen- und Rollenzuweisungen an einen Congree-Benutzer vergeben wollen, müssen Sie die betreffenden Gruppen und Rollen zuvor anlegen.

Info:

Neben dem Anlegen eines Congree-Users können Sie auch einstellen, dass sich Congree-Benutzer über ihre Domäne, Windows- oder mit ihren CMS-Anmeldedaten beim Congree Authoring Client oder beim Congree Control Center anmelden. Dies geschieht über das Menü Gruppen.

So führen Sie eine Massenänderung von Benutzerdaten durch

    1. Wählen Sie die Congree-Benutzer aus, deren Sie in einem Vorgang ändern wollen.

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Massenänderung:

        1. Das folgende Fenster öffnet sich:
    1. Klicken Sie mindestens eine Kategorie an, für die Sie die Benutzerdaten ändern möchten, und tätigen Sie die gewünschten Anpassungen.
    1. Klicken Sie auf Ok.
    1. Die Benutzerdaten der ausgewählten Congree-Benutzer wurden entsprechend der getätigten Einstellungen in einem Vorgang geändert.

So melden Sie Congree-Benutzer ab:

Info:

Das Abmelden von Congree-Benutzern durch den Benutzer-Administrator kann notwendig sein, wenn Lizenzen im Falle eines Lizenzen-Engpasses frei gegeben werden müssen.

Bei einem Lizenzen-Engpass sind alle Lizenzen belegt. Ein User, der sich dennoch anmelden erhält im Client die Meldung Login not possible:

Nach Klick auf Show details wird die Information All available licenses are currently occupied ausgegeben.

    1. Wählen Sie die Congree-Benutzer aus, die Sie abmelden wollen.

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abmelden:

        1. Das folgende Meldungsdialogfeld wird angezeigt:
    1. Klicken Sie auf Abmelden.
    1. Die ausgewählten Congree-Benutzer werden an Congree UCC abgemeldet.

So löschen Sie Congree-Benutzer:

    1. Wählen Sie die zu löschenden Congree-Benutzer aus.

    1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen:

        1. Das folgende Meldungsdialogfeld wird angezeigt:
    1. Klicken Sie auf Ja.
    1. Die ausgewählten Congree-Benutzer wurden gelöscht.