Kopie von Workflow-Anleitung: die Sprachprüfung konfigurieren

Intro

Mit der Sprachprüfung legen Sie fest, wie die Texte, wie die Linguistic Engine die Texte prüft, die an sie übermittelt werden. Dies geschieht hauptsächlich durch die Definition des Style Guide / Redaktionsleitfaden, in dem u. a. diese Dinge festgelegt werden:

• Welche Meldungen sollen angezeigt werden?

• Mit welchen Texten werden diese Meldungen angezeigt?

• Welche Terminologie sowie Varianten- und Synonymerkennung wird für die Sprachprüfung verwendet?

• Welche zusätzlichen Wörter und Schreibweisen sollen für die Rechtschreibprüfung herangezogen werden?

Diese Anleitung gibt Ihnen einen Überblick über die nötigen Schritte, bis die Sprachprüfung in Ihrem Editor angewendet werden kann. Die genauen Details bei der tatsächlichen Konfiguration finden Sie auf den verlinkten Seiten.

Teil 1 - Style Guide definieren

Im Style Guide definieren Sie, welche Regelkonfiguration verwendet werden soll, welche Möglichkeiten zur Termvariantenerkennung Sie nutzen wollen und welche zusätzlichen Schreibweisen Sie über das Benutzerwörterbuch verwenden wollen.

Erstellen Sie zunächst einen Style Guide wie in Style Guide beschrieben. Weisen Sie diesem Style Guide folgende Konfigurationen zu oder erstellen Sie diese passend zum Style Guide.

• Rule configuration / Regelkonfiguration: Style Guide – Rules
  Geben Sie hier an, nach welchen Regeln Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Stil und Abkürzungen geprüft werden sollen.

• Terminology configuration / Termvariantenerkennung: Style Guide – Terminology – Variant recognition
  Geben Sie hier an, welche Schreibvarianten von Termen erkannt werden sollen.

• User Lexicon / Benutzerwörterbuch: Style Guide – User Lexicon
  Im Benutzerwörterbuch verwalten Sie Schreibweisen, die nicht durch das Systemwörterbuch abgedeckt werden, z. B. Produktnamen, Fachbegriffe.

Wenn Sie diese definiert haben, können Sie auch die folgenden Module hinzufügen:

• Synonym configuration / Synonymkonfiguration: Style Guide – Synonyms
  Hier können Sie Synonymbeziehungen definieren, die aus dem normalen Sprachverständnis stammen, z. B. Anzeige > Display/Annonce

• Notification configuration / Meldungskonfiguration: Style Guide – Notifications
  Die Meldungen, die in Rule configuration definiert sind, werden mit Standardtexten angezeigt. Wenn Sie eigene Texte oder Beispiele verwenden wollen, können Sie diese hier verwalten.

Falls Sie kundenspezifische Erweiterungen erhalten haben, stehen diese im sechsten Feld Custom configuration zur Verfügung und können dem Style Guide ebenfalls zugewiesen werden.

Teil 2 - TermSync einrichten

Mit dem TermSync definieren Sie, welche Inhalte aus Ihrer Terminologie in die Sprachprüfung übernommen werden. Durch diesen TermSync kann Congree nicht nur allgemeinsprachlich, sondern auf Basis Ihres Unternehmenswortschatzes prüfen. Prüfregeln aus der Kategorie Terminologie werden nur dann angewendet, wenn der TermSync erfolgreich durchgeführt wurde.

Grob zusammengefasst, definieren Sie im TermSync eine TermBase als Quelle (evtl. mit Filtern) sowie einen Style Guide als Ziel. Um einen TermSync anzulegen, muss der Style Guide bereits angelegt sein.

Richten Sie den TermSync ein, wie hier beschrieben:

SyncCenter – TermSync

Welche Regeln von der Congree-Sprachprüfung abgeprüft werden, wird in Congree UMMT eingestellt. In Congree UMMT werden auch unbekannte Wörter bekanntgemacht (siehe Teil 2).

Die Regelkonfiguration in Congree UMMT wird üblicherweise aus folgenden Gründen geändert:

• Sie möchten Ihren Redaktionsleitfaden, Ihre Schreibvorgaben oder Ihre Tone-of-Voice-Vorgaben mit der Congree-Sprachprüfung sicherstellen. Dazu bilden Sie Ihre Vorgaben auf die Congree-Regeln ab.

• Sie möchten Rückmeldungen Ihrer Benutzer einarbeiten und Regeln aktivieren, deaktivieren oder im Zähler anpassen.

  Tipp:

  Wenn eine Regel von Benutzern öfter als störend gemeldet wird, empfehlen wir, die Regel zu deaktivieren. Besprechen Sie anschließend, ob und wann die Regel verwendet werden soll und justieren Sie ggf. die Regelkonfiguration. Halten Sie die Entscheidung in Ihrem Redaktionsleitfaden fest.

  
  

  Info:

  Elementspezifisch (für XML-Dokumente) können Regeln in den Dokumenteinstellungen, Bereich Absatzerkennung, im Congree Control Center deaktiviert werden.

  
  

• Sie haben Ihren Redaktionsleitfaden oder andere Vorgaben geändert und möchten die Congree-Sprachprüfung nachziehen.

Vorgehen

Um die Regelkonfiguration zu ändern, also einzelne Regeln zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Congree UMMT. Congree UMMT ist immer auf dem Applikationsserver installiert.

2. Öffnen Sie über Datei - Projekt öffnen eine Regelkonfiguration. Eine Regelkonfiguration ist voreingestellt (Compathy).

3. Öffnen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite die Regelkonfigurationen (Stil, Grammatik, Rechtschreibung). In diesen Bereichen aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Regeln. Einige Regeln können auch über einen Zähler angepasst werden.

   • Die Regeln können auch in Abhängigkeit zur Dokumentstruktur oder einer XML-Struktur konfiguriert werden.

   

4. Speichern Sie Ihre Änderungen über Datei - Projekt speichern. Verwenden Sie keinen anderen Menüeintrag.

5. Schließen Sie Congree UMMT abschließend.

Damit die Änderungen wirksam werden, muss Teil 3 dieser Anleitung durchgeführt werden.

Teil 2 - Benutzerwörterbuch-Pflege in Congree UMMT

Situation

Die Congree-Sprachprüfung basiert auf einem Morphemwörterbuch, mit dem die Prüfsprache abgedeckt wird. Spezielle Wörter aus bestimmten Anwendungsgebieten können Congree dennoch unbekannt sein, wie z. B. folgende Konstrukte:

• firmenspezifische Abkürzungen

• Produktnamen

• fremdsprachliche Bezeichnungen

Um störende Fehlalarme der Congree-Sprachprüfung zu vermeiden, können Sie solche Wörter in einem Redaktionsleitfaden ins Benutzerwörterbuch eintragen.

Abweichende Schreibungen (z. B. Firmenname in VERSALIEN) werden ebenfalls über das Benutzerwörterbuch kodiert.

Vorgehen

Um neue Wörter im Benutzerwörterbuch bekanntzumachen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie Congree UMMT. Congree UMMT ist immer auf dem Applikationsserver installiert.

2. Öffnen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite den Abschnitt Benutzerwörterbuch und darin den Abschnitt Substantiv.

3. Tragen Sie hier unbekannte Wörter ein. Die umfassende Dokumentation zum Benutzerwörterbuch einschließlich der anderen Bereiche finden Sie online unter: https://documentation.congree.com/x/7b1y
   

   

4. Speichern Sie Ihre Änderungen über Datei - Projekt speichern. Verwenden Sie keinen anderen Menüeintrag.

5. Schließen Sie Congree UMMT abschließend.

Damit die Änderungen wirksam werden, muss Teil 3 dieser Anleitung durchgeführt werden.

Teil 3 - Linguistic Compiler: Änderungen aus Congree UMMT verfügbar machen

Situation

Die Congree-Sprachprüfung liefert Prüfergebnisse mit einer Performanz im Millisekundenbereich aus. Damit die Analyse und Bewertung natürlicher Sprache so schnell vonstattengehen kann, werden die Prüfkonfiguration und andere Ressourcen wie Termvarianten und Benutzerwörterbuch für den Computer optimiert vorgehalten. Die Funktionsweise ähnelt einem Datenbank-Index.

Änderungen an der Regelkonfiguration der Congree-Sprachprüfung oder am Benutzerwörterbuch erfordern deshalb eine erneute Bereitstellung dieser optimierten Form. Diese Aufgabe übernimmt der Linguistic Compiler im Congree Control Center.

Vorgehen

Um Änderungen an der Congree-Sprachprüfung oder am Benutzerwörterbuch für die Benutzer bereitzustellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie das Congree Control Center und melden Sie sich an. Das Congree Control Center ist mindestens immer auf dem Applikationsserver installiert.

2. Öffnen Sie das SyncCenter, Bereich Linguistic Compiler.

3. Wählen Sie alle Redaktionsleitfäden aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kompilieren.

4. Die Änderungen sind verfügbar, wenn in der Aufgabenübersicht (ein Menü weiter rechts) der Job Status auf Erfolgreich steht.

5. Um sicherzustellen, dass im Editor die aktualisierte Konfiguration der Congree-Sprachprüfung angezogen wird, melden Sie sich einfach über die Congree-Toolbar von Congree ab und wieder an. Das löscht die vom Congree-Plug-In zwischengespeicherten Ergebnisse.