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• Welche Regeln der Sprachprüfung sollen anschlagen und welche nicht?

• Wie sollen die Meldungen konkret lauten?

• Inwieweit soll die Terminologieprüfung auch bei linguistischen Termvarianten anschlagen?

• Welche Synonymvarianten sollen erkannt werden?

• Welche zusätzlichen Wörter und Schreibweisen sollen für die Rechtschreibprüfung herangezogen werden?

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Schritt 1 - Style Guide definieren

Im Style Guide definieren Sie, welche Regelkonfiguration verwendet werden soll. Außerdem entscheiden Sie, welche Möglichkeiten zur Termvariantenerkennung Sie nutzen wollen und welche zusätzlichen Schreibweisen Sie über das Benutzerwörterbuch verwenden wollen.

Erstellen Sie zunächst einen Style Guide, wie in Style Guide beschrieben. Weisen Sie diesem Style Guide folgende Konfigurationen zu oder erstellen Sie diese passend zum Style Guide.

Unbedingt erforderlich:

• Rule configuration / Regelkonfiguration: Style Guide – Rules
  Geben Sie hier an, nach welchen Regeln Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Stil und Abkürzungen geprüft werden sollen. Ohne die Regelkonfiguration wird die Sprachprüfung keine Ergebnisse liefern.

Empfohlen:

• Terminology configuration / Termvariantenerkennung: Style Guide – Terminology – Variant recognition
  Geben Sie hier an, welche Schreibvarianten von Vorzugsbenennungen erkannt werden sollen.

• User Lexicon / Benutzerwörterbuch: Style Guide – User Lexicon
  Im Benutzerwörterbuch verwalten Sie eigene Schreibweisen, die nicht durch das allgemeine Systemwörterbuch abgedeckt werden, z. B. Produktnamen Produktbezeichnungen oder FachbegriffeFirmennamen.

• Synonym configuration / Synonymkonfiguration: Style Guide – Synonyms
  Hier können Sie Synonymbeziehungen definieren, die sich ebenfalls auf die Termvariantenerkennung auswirken.

Optional:

• Notification configuration / Meldungskonfiguration: Style Guide – Notifications
  Die Regeln der Congree-Sprachprüfung werden, wenn dem Style Guide keine Meldungskonfiguration zugewiesen ist, mit Standard-Meldungstexten angezeigt. Wenn Sie eigene Meldungstexte oder Beispiele verwenden möchten, können Sie diese hier verwalten und dem Style Guide zuweisen.

• Falls Sie kundenspezifische Erweiterungen erhalten haben, stehen diese im sechsten Feld Custom configuration zur Verfügung und können dem Style Guide ebenfalls zugewiesen werden.

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Schritt 2 - TermSync einrichten

Mit dem TermSync definieren Sie, welche Inhalte aus Ihrer Terminologie in die Sprachprüfung übernommen werden. Durch den TermSync kann Congree nicht nur allgemeinsprachlich, sondern auf Basis Ihres Unternehmenswortschatzes prüfen. Prüfregeln aus der Kategorie Terminologie werden nur dann angewendet, wenn der TermSync erfolgreich durchgeführt wurde.

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Schritt 3 - Style Guide dem dokumentspezifischen Regelsatz zuweisen

Als letzten Schritt weisen Sie den Style Guide einem dokumentspezifischen Regelsatz zu. Die Details zur Erstellung oder Konfiguration des dokumentspezifischen Regelsatzes sind auf dieser Seite aufgeführt: Manager für Einstellungen – Dokument , Kapitel Der Bereich Sprachprüfung im Überblick. Die wichtigsten Einstellungen dabei sind:

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1. Style Guide: Wählen Sie hier den den Style Guide aus.

2. Search for valid terms: Geben Sie hier an, ob eine Meldung erscheinen soll, wenn ein gültiger Term (Vorzugsterm) verwendet wird.

3. Use AI to extend Language Check messages: Hiermit können Sie KI-generierte Korrekturvorschläge für die Meldungen aus diesem Style Guide aktivieren.

4. Enable lexicon trainer: Beim Ignorieren bestimmter Rechtschreib- und Grammatikregeln werden die betroffenen Wörter in den Bereich Training Data im User lexicon übernommen. Dort können sie weiterbearbeitet werden (z. B. um daraus neue Einträge für das User Lexicon zu erzeugen).

Wenn Sie den dokumentspezifischen Regelsatz jetzt speichern, werden Sie aufgefordert, diesen zu kompilieren. Bestätigen Sie diese Meldung. Die Änderungen sind verfügbar, wenn im SyncCenter in der Job list der Job Status auf Successful steht. (siehe SyncCenter – Aufgabenübersicht)

Starten Sie jetzt den Editor (z. B. Microsoft Word) neu, um die neu konfigurierte Sprachprüfung zu verwenden.

Linguistic Compiler

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Sprachprüfung pflegen

Auch nach der vollständigen Konfiguration werden Sie immer wieder einzelne Details der Sprachprüfung anpassen müssen, damit Congree zu Ihrem Einsatzzweck passt. Einige Tipps:

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