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Mit der Sprachprüfung legen Sie fest, wie die Texte, wie die Linguistic Engine die Texte prüft, die an sie übermittelt werden. Dies geschieht hauptsächlich durch die Definition des den Style Guide / Redaktionsleitfaden, in dem u. a. diese Dinge festgelegt werden:

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Schritt 1 - Style Guide definieren

Im Style Guide definieren Sie, welche Regelkonfiguration verwendet werden soll. Außerdem entscheiden Sie, welche Möglichkeiten zur Termvariantenerkennung Sie nutzen wollen und welche zusätzlichen Schreibweisen Sie über das Benutzerwörterbuch verwenden wollen.

Erstellen Sie zunächst einen Style Guide, wie in Style Guide beschrieben. Weisen Sie diesem Style Guide folgende Konfigurationen zu oder erstellen Sie diese passend zum Style Guide.

• Rule configuration / Regelkonfiguration: Style Guide – Rules
  Geben Sie hier an, nach welchen Regeln Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Stil und Abkürzungen geprüft werden sollen.

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• Terminology configuration / Termvariantenerkennung: Style Guide – Terminology – Variant recognition
  Geben Sie hier an, welche Schreibvarianten von Termen erkannt werden sollen.

• User Lexicon / Benutzerwörterbuch: Style Guide – User Lexicon
  Im Benutzerwörterbuch verwalten Sie Schreibweisen, die nicht durch das Systemwörterbuch abgedeckt werden, z. B. Produktnamen, Fachbegriffe.

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Falls Sie kundenspezifische Erweiterungen erhalten haben, stehen diese im sechsten Feld Custom configuration zur Verfügung und können dem Style Guide ebenfalls zugewiesen werden.

Schritt 2 - TermSync einrichten

Mit dem TermSync definieren Sie, welche Inhalte aus Ihrer Terminologie in die Sprachprüfung übernommen werden. Durch diesen TermSync kann Congree nicht nur allgemeinsprachlich, sondern auf Basis Ihres Unternehmenswortschatzes prüfen. Prüfregeln aus der Kategorie Terminologie werden nur dann angewendet, wenn der TermSync erfolgreich durchgeführt wurde.

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Wenn während des TermSyncs in der Termquelle Wörter gefunden werden, die nicht den deutschen Rechtschreibregeln entsprechen, werden diese in das Benutzerwörterbuch übernommen. Sie können die Wörter dort überprüfen und entscheiden, ob diese beibehalten, ignoriert oder gelöscht werden sollen.

Schritt 3 - Style Guide dem dokumentspezifischen Regelsatz zuweisen

Als letzten Schritt fügen Sie den Style Guide einem dokumentspezifischen Regelsatz zu. Die Details zur Erstellung oder Konfiguration des dokumentspezifischen Regelsatzes sind auf dieser Seite aufgeführt: Manager für Einstellungen – Dokument , Kapitel Der Bereich Sprachprüfung im Überblick. Die wichtigsten Einstellungen dabei sind:

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1. Style Guide: Wählen Sie hier den den Regelsatz Style Guide aus.

2. Search for valid terms: Geben Sie hier an, ob eine Meldung erscheinen soll, wenn ein gültiger Term (Vorzugsterm oder Synonym) verwendet wird.

3. Use AI to extend Language Check messages: Hiermit können Sie KI-generierte Korrekturvorschläge für die Meldungen aus diesem Style Guide aktivieren.

4. Enable lexicon trainer: Ignorierte Tippfehler werden in den Bereich Training Data im User lexicon übernommen und . Dort können dort sie weiterbearbeitet werden (z. B. um daraus neue Einträge für das User Lexicon zu erzeugen).

Wenn Sie den dokumentspezifischen Regelsatz jetzt speichern, werden Sie aufgefordert, diesen zu kompilieren. Bestätigen Sie diese Meldung. Die Änderungen sind verfügbar, wenn im SyncCenter in der Job list der Job Status auf Successful steht.

Starten Sie jetzt den Editor (z. B. Microsoft Word) neu, um die neue Sprachprüfung zu verwenden.

Sprachprüfung pflegen

Auch nach der vollständigen Konfiguration werden Sie immer wieder einzelne Details der Sprachprüfung anpassen müssen, damit Congree zu Ihrem Einsatzzweck passt. Einige Tipps:

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