Intro
Mit der Sprachprüfung legen Sie fest, wie die Texte, wie die Linguistic Engine die Texte prüft, die an sie übermittelt werden. Dies geschieht hauptsächlich durch die Definition des Style Guide / Redaktionsleitfaden, in dem u. a. diese Dinge festgelegt werden:
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Diese Anleitung gibt Ihnen einen Überblick über die nötigen Schritte, bis die Sprachprüfung in Ihrem Editor angewendet werden kann. Die genauen Details bei der tatsächlichen Konfiguration finden Sie auf den verlinkten Seiten.
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Schritt 1 - Style Guide definieren
Im Style Guide definieren Sie, welche Regelkonfiguration verwendet werden soll, welche Möglichkeiten zur Termvariantenerkennung Sie nutzen wollen und welche zusätzlichen Schreibweisen Sie über das Benutzerwörterbuch verwenden wollen.
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Rule configuration / Regelkonfiguration: Style Guide – Rules
Geben Sie hier an, nach welchen Regeln Rechtschreibung, Grammatik, Terminologie, Stil und Abkürzungen geprüft werden sollen.Info title Info: Elementspezifisch (für XML-Dokumente) können Regeln in den Dokumenteinstellungen, Bereich Absatzerkennung, im Congree Control Center deaktiviert werden.
Terminology configuration / Termvariantenerkennung: Style Guide – Terminology – Variant recognition
Geben Sie hier an, welche Schreibvarianten von Termen erkannt werden sollen.User Lexicon / Benutzerwörterbuch: Style Guide – User Lexicon
Im Benutzerwörterbuch verwalten Sie Schreibweisen, die nicht durch das Systemwörterbuch abgedeckt werden, z. B. Produktnamen, Fachbegriffe.
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HinweisDer Style Guide ist “fertig”, wenn Sie alle benötigten Module ausgewählt haben. Die Zusammenstellung aller Module muss nicht explizit gespeichert werden. |
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Schritt 2 - TermSync einrichten
Mit dem TermSync definieren Sie, welche Inhalte aus Ihrer Terminologie in die Sprachprüfung übernommen werden. Durch diesen TermSync kann Congree nicht nur allgemeinsprachlich, sondern auf Basis Ihres Unternehmenswortschatzes prüfen. Prüfregeln aus der Kategorie Terminologie werden nur dann angewendet, wenn der TermSync erfolgreich durchgeführt wurde.
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Richten Sie den TermSync ein, wie hier beschrieben:
Wenn während des TermSyncs in der Termquelle Wörter gefunden werden, die nicht den deutschen Rechtschreibregeln entsprechen, werden diese in das Benutzerwörterbuch übernommen. Sie können die Wörter dort überprüfen und entscheiden, ob diese beibehalten, ignoriert oder gelöscht werden sollen.
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Hinweis:Jeder Style Guide kann die Terme nur aus einer einzigen Termquelle erhalten. |
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HinweisTipp:Wenn Sie einen TermSync eingerichtet haben, führen Sie ihn am besten direkt danach aus. |
Welche Regeln von der Congree-Sprachprüfung abgeprüft werden, wird in Congree UMMT eingestellt. In Congree UMMT werden auch unbekannte Wörter bekanntgemacht (siehe Teil 2).
Die Regelkonfiguration in Congree UMMT wird üblicherweise aus folgenden Gründen geändert:
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Sie möchten Ihren Redaktionsleitfaden, Ihre Schreibvorgaben oder Ihre Tone-of-Voice-Vorgaben mit der Congree-Sprachprüfung sicherstellen. Dazu bilden Sie Ihre Vorgaben auf die Congree-Regeln ab.
Sie möchten Rückmeldungen Ihrer Benutzer einarbeiten und Regeln aktivieren, deaktivieren oder im Zähler anpassen.
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Schritt 3 - Style Guide dem dokumentspezifischen Regelsatz zuweisen
Als letzten Schritt fügen Sie den Style Guide einem dokumentspezifischen Regelsatz zu. Die Details zur Erstellung oder Konfiguration des dokumentspezifischen Regelsatzes sind auf dieser Seite aufgeführt: Manager für Einstellungen – Dokument , Kapitel Der Bereich Sprachprüfung im Überblick. Die wichtigsten Einstellungen dabei sind:
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Style Guide: Wählen Sie hier den Regelsatz aus.
Search for valid terms: Geben Sie hier an, ob eine Meldung erscheinen soll, wenn ein gültiger Term (Vorzugsterm oder Synonym) verwendet wird.
Use AI to extend Language Check messages: Hiermit können Sie KI-generierte Korrekturvorschläge für die Meldungen aus diesem Style Guide aktivieren.
Enable lexicon trainer: Ignorierte Tippfehler werden in den Bereich Training Data im User lexicon übernommen und können dort weiterbearbeitet werden (z. B. um daraus neue Einträge für das User Lexicon zu erzeugen)
Wenn Sie den dokumentspezifischen Regelsatz jetzt speichern, werden Sie aufgefordert, diesen zu kompilieren. Bestätigen Sie diese Meldung. Die Änderungen sind verfügbar, wenn im SyncCenter in der Job list der Job Status auf Successful steht.
Starten Sie jetzt den Editor (z. B. Word) neu, um die neue Sprachprüfung zu verwenden.
Sprachprüfung pflegen
Auch nach der vollständigen Konfiguration werden Sie immer wieder einzelne Details der Sprachprüfung anpassen müssen, damit Congree zu Ihrem Einsatzzweck passt. Einige Tipps:
Wenn eine Regel von Benutzern öfter als störend gemeldet wird, empfehlen wir, die Regel zu deaktivieren. Besprechen Sie anschließend, ob und wann die Regel verwendet werden soll und justieren Sie ggf. die Regelkonfiguration. Manche Regeln haben einen Zähler, den Sie ebenfalls anpassen können. Halten Sie die Entscheidung in Ihrem Redaktionsleitfaden fest.
Info title Info: Elementspezifisch (für XML-Dokumente) können Regeln in den Dokumenteinstellungen, Bereich Absatzerkennung, im Congree Control Center deaktiviert werden.
Sie haben Ihren Redaktionsleitfaden oder andere Vorgaben geändert und möchten die Congree-Sprachprüfung nachziehen.
Vorgehen
Um die Regelkonfiguration zu ändern, also einzelne Regeln zu aktivieren oder zu deaktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie Congree UMMT. Congree UMMT ist immer auf dem Applikationsserver installiert.
Öffnen Sie über Datei - Projekt öffnen eine Regelkonfiguration. Eine Regelkonfiguration ist voreingestellt (Compathy).
Öffnen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite die Regelkonfigurationen (Stil, Grammatik, Rechtschreibung). In diesen Bereichen aktivieren oder deaktivieren Sie die einzelnen Regeln. Einige Regeln können auch über einen Zähler angepasst werden.
Die Regeln können auch in Abhängigkeit zur Dokumentstruktur oder einer XML-Struktur konfiguriert werden.
Speichern Sie Ihre Änderungen über Datei - Projekt speichern. Verwenden Sie keinen anderen Menüeintrag.
Schließen Sie Congree UMMT abschließend.
Damit die Änderungen wirksam werden, muss Teil 3 dieser Anleitung durchgeführt werden.
Teil 2 - Benutzerwörterbuch-Pflege in Congree UMMT
Situation
Die Congree-Sprachprüfung basiert auf einem Morphemwörterbuch, mit dem die Prüfsprache abgedeckt wird. Spezielle Wörter aus bestimmten Anwendungsgebieten können Congree dennoch unbekannt sein, wie z. B. folgende Konstrukte:
firmenspezifische Abkürzungen
Produktnamen
fremdsprachliche Bezeichnungen
Um störende Fehlalarme der Congree-Sprachprüfung zu vermeiden, können Sie solche Wörter in einem Redaktionsleitfaden ins Benutzerwörterbuch eintragen.
Abweichende Schreibungen (z. B. Firmenname in VERSALIEN) werden ebenfalls über das Benutzerwörterbuch kodiert.
Vorgehen
Um neue Wörter im Benutzerwörterbuch bekanntzumachen, gehen Sie wie folgt vor:
Öffnen Sie Congree UMMT. Congree UMMT ist immer auf dem Applikationsserver installiert.
Öffnen Sie im Navigationsbereich auf der linken Seite den Abschnitt Benutzerwörterbuch und darin den Abschnitt Substantiv.
Tragen Sie hier unbekannte Wörter ein. Die umfassende Dokumentation zum Benutzerwörterbuch einschließlich der anderen Bereiche finden Sie online unter: https://documentation.congree.com/x/7b1y
Speichern Sie Ihre Änderungen über Datei - Projekt speichern. Verwenden Sie keinen anderen Menüeintrag.
Schließen Sie Congree UMMT abschließend.
Damit die Änderungen wirksam werden, muss Teil 3 dieser Anleitung durchgeführt werden.
Teil 3 - Linguistic Compiler: Änderungen aus Congree UMMT verfügbar machen
Situation
Die Congree-Sprachprüfung liefert Prüfergebnisse mit einer Performanz im Millisekundenbereich aus. Damit die Analyse und Bewertung natürlicher Sprache so schnell vonstattengehen kann, werden die Prüfkonfiguration und andere Ressourcen wie Termvarianten und Benutzerwörterbuch für den Computer optimiert vorgehalten. Die Funktionsweise ähnelt einem Datenbank-Index.
Änderungen an der Regelkonfiguration der Congree-Sprachprüfung oder am Benutzerwörterbuch erfordern deshalb eine erneute Bereitstellung dieser optimierten Form. Diese Aufgabe übernimmt der Linguistic Compiler im Congree Control Center.
Vorgehen
Um Änderungen an der Congree-Sprachprüfung oder am Benutzerwörterbuch für die Benutzer bereitzustellen, gehen Sie wie folgt vor:
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Öffnen Sie das Congree Control Center und melden Sie sich an. Das Congree Control Center ist mindestens immer auf dem Applikationsserver installiert.
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Öffnen Sie das SyncCenter, Bereich Linguistic Compiler.
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Wählen Sie alle Redaktionsleitfäden aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Kompilieren.
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Vergessen Sie nicht, regelmäßig das Benutzerwörterbuch zu kontrollieren. Sowohl über den TermSync als auch über die TrainingData werden immer wieder neue Wörter erfasst, die Sie überprüfen sollten. So sorgen Sie dafür, dass die Sprachprüfung die Wörter “kennt”, die in Ihrem Unternehmen verwendet werden.
Passen die Terme nicht? Werden zu viele, zu wenige oder die falschen Terme angezeigt? Vielleicht wurde in der TermBase die Datenstruktur geändert, weshalb der TermSync nicht mehr die Terme synchronisiert, die Sie erwarten. Prüfen Sie gemeinsam mit den Administratoren-Team der TermBase, ob etwas geändert wurde und passen Sie die Einstellungen im TermSync entsprechend an.
Um sicherzustellen, dass im Editor die aktualisierte Konfiguration der Congree-Sprachprüfung angezogen wird, melden Sie sich einfach über die Congree-Toolbar von Congree ab und wieder an. Das löscht die vom Congree-Plug-In zwischengespeicherten Ergebnisse.